(2) การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2564 บริษัทฯ จัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2564 เมื่อ วันจันทร์ที่ 5 เมษายน 2564 เวลา 9.00 น. ณ ห้องบางกอก คอนเวนชั่นเซ็นเตอร์ ชั้น 5 ศูนย์การค้าเซ็นทรัลพลาซา ลาดพร้าว กรุงเทพฯ โดยดูแลและอ� ำนวยความสะดวกให้ ผู้ถือหุ้นที่เข้าร่วมประชุมได้รับความสะดวกภายใต้สภาวการณ์ การแพร่ระบาดของโควิด-19 ในเรื่องต่างๆ ดังนี้ ก่อนการประชุม แจ้งหลักเกณฑ์และขั้นตอนที่ชัดเจนเกี่ยวกับการให้สิทธิ ผู้ถือหุ้นเสนอเรื่องเพื่อพิจารณาก� ำหนดเป็นระเบียบวาระ การประชุม และเสนอชื่อบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เพื่อรับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการล่วงหน้าก่อนการ ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตั้งแต่วันที่ 16 กันยายน ถึง 31 ธันวาคม 2563 ผ่านช่องทางของตลาดหลักทรัพย์ฯ และ บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ โดยบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อหรือ เรื่องที่น� ำเสนอจะถูกพิจารณาตามหลักเกณฑ์ที่ก� ำหนด โดยคณะกรรมการสรรหาและก� ำหนดค่าตอบแทนท� ำหน้าที่ พิจารณาคุณสมบัติของบุคคลดังกล่าว และคณะกรรมการ ก� ำกับดูแลกิจการและการพัฒนาอย่างยั่งยืน ท� ำหน้าที่ พิจารณากลั่นกรองเรื่องที่เป็นประโยชน์และสมควรเสนอ เป็นระเบียบวาระการประชุม ก่อนเสนอต่อที่ประชุม คณะกรรมการบริษัทฯ พิจารณาอีกครั้ง ทั้งนี้ คณะกรรมการ บริษัทฯ จะแจ้งผลการพิจารณาและชี้แจงเหตุผลให้ผู้ถือหุ้น ทราบในที่ประชุมผู้ถือหุ้น ส� ำหรับปี 2564 ไม่มีผู้ถือหุ้นรายใด เสนอระเบียบวาระการประชุมหรือเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการ พิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการมายังบริษัทฯ แจ้งข่าวต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ เพื่อเผยแพร่ให้ผู้ถือหุ้น รับทราบทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมคณะกรรมการ บริษัทฯ เมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2564 โดยมีมติให้ก� ำหนด วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2564 ในวันที่ 5 เมษายน 2564 รวมทั้งแจ้งวันก� ำหนดรายชื่อผู้ถือหุ้น (Record Date) ในวันที่ 1 มีนาคม 2564 เพื่อให้สิทธิแก่ผู้ถือหุ้นในการ เข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2564 และมีสิทธิ รับเงินปันผล โดยแจ้งผ่านทางเว็บไซต์บริษัทฯ ด้วย เผยแพร่หนังสือเชิญประชุม โดยมีระเบียบวาระการประชุม พร้อมข้อมูลประกอบความเห็นของคณะกรรมการบริษัทฯ ในแต่ละวาระที่เสนอ เอกสารประกอบการประชุม รวมทั้ง มาตรการและแนวปฏิบัติในการประชุมของบริษัทฯ ในช่วง การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ บนเว็บไซต์บริษัทฯ เป็นการล่วงหน้ามากกว่า 30 วันก่อน วันประชุม โดยเผยแพร่เมื่อวันที่ 4 มีนาคม 2564 พร้อมกันนี้ บริษัทฯ ได้จัดส่งแบบฟอร์มหนังสือเชิญประชุมที่มีบาร์โค้ด ส� ำหรับการลงทะเบียนเข้าประชุมและ QR Code ส� ำหรับ ดาวน์โหลดแบบ 56-1 One Report ประจ� ำปี 2563 และ รายงานความยั่งยืนแบบบูรณาการประจ� ำปี 2563 ในรูปเล่มแบบดิจิทัลไปพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมด้วย ส� ำหรับการมอบฉันทะกรณีที่ผู้ถือหุ้นประสงค์จะแต่งตั้ง บุคคลเข้าร่วมประชุมและออกเสียงแทนหรือไม่สามารถ เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง บริษัทฯ ได้ส่งหนังสือมอบฉันทะ รูปแบบที่ผู้ถือหุ้นสามารถระบุคะแนนเสียงเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย หรืองดออกเสียงในแต่ละวาระ พร้อมทั้งรายละเอียด เกี่ยวกับชื่อและประวัติกรรมการอิสระของบริษัทฯ เพื่อเป็น ทางเลือกแก่ผู้ถือหุ้นในการมอบฉันทะ และมีค� ำชี้แจง รายละเอียดขั้นตอน เอกสารหลักฐานส� ำคัญที่ต้องใช้ในการ มอบฉันทะที่สะดวก และไม่ยุ่งยากต่อการเข้าร่วมประชุม ส่งไปพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมทั้งภาษาไทยและอังกฤษ แจ้งแผนที่การเดินทางมาเข้าร่วมประชุม และหมายเลข โทรศัพท์ติดต่อสอบถามไว้อย่างชัดเจน และจัดส่งหนังสือ เชิญประชุมล่วงหน้าทางไปรษณีย์ถึงผู้ถือหุ้นเป็นเวลา มากกว่า 21 วันก่อนวันประชุม โดยจัดส่งเมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2564 เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่งค� ำถามที่เกี่ยวข้องกับวาระการ ประชุมล่ วงหน้ ามายังบริษัทฯ ได้ ผ่ านทางอีเมล corpor a t esec r e t a r y@p t t gcgroup . com หรือ ir@pttgcgroup.com หรือ cg@pttgcgroup.com วันประชุม ภายใต้สถานการณ์โควิด-19 บริษัทฯ ได้ด� ำเนินการ ตามมาตรการป้องกัน ตามค� ำสั่งศูนย์บริหารสถานการณ์ การแพร่ระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา-19 (ศบค.) และประกาศกรุงเทพมหานคร รวมทั้งค� ำนึงถึงกฎหมาย ข้อก� ำหนดต่างๆ อย่างเคร่งครัด ได้แก่ มีจุดตรวจคัดกรอง ผู้เข้าประชุม มีจุดล้างมือด้วยเจลแอลกอฮอล์และอุปกรณ์ ฆ่าเชื้อ มีการเว้นระยะห่าง 1.5 เมตร เพื่อไม่ให้เกิดการ แออัด จ� ำกัดจ� ำนวนที่นั่งผู้ถือหุ้นไม่เกิน 300 ที่นั่ง ก� ำหนด ให้มีการ Check in/Check out แอปพลิเคชันไทยชนะก่อน การลงทะเบียนเข้าประชุม ก� ำหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมต้อง สวมหน้ากากผ้า/หน้ากากอนามัยตลอดเวลาที่อยู่บริเวณ ที่จัดประชุม รวมทั้งงดการจัดเตรียมไมโครโฟนส� ำหรับ การถาม โดยผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องการสอบถามจะสแกน QR Code หรือเขียนลงบนกระดาษส่งให้เจ้าหน้าที่ และใช้ เวลาประชุมไม่เกิน 2 ชั่วโมง จัดให้มีการลงทะเบียนเข้าประชุมด้วยระบบบาร์โค้ด เพื่อให้ ขั้นตอนการลงทะเบียนสะดวกและรวดเร็ว และจัดให้มี เจ้าหน้าที่เพื่ออ� ำนวยความสะดวกในการตรวจสอบเอกสาร ผู้ถือหุ้นล่วงหน้า พร้อมทั้งเปิดให้ผู้ถือหุ้นลงทะเบียนก่อน การประชุมมากกว่า 2 ชั่วโมง จัดให้มีระบบการเข้าชมการประชุมในรูปแบบ Web-Live Broadcast ผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทฯ เพื่ออ� ำนวยความ สะดวกแก่ผู้ถือหุ้นที่มอบฉันทะและไม่ได้เข้าร่วมประชุม ด้วยตนเอง รวมถึงรองรับกรณีที่นั่งในห้องประชุมเต็ม 120 บริษัท พีทีที โกลบอล เคมิคอล จำ �กัด (มหาชน) แบบ 56-1 One Report ประจำ �ปี 2564
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=