จัดให้มีช่องทางให้บุคคลภายนอกสามารถติดต่อ สอบถาม ในกรณีที่มีค� ำถามหรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับ การก� ำกับดูแลกิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจ โดย สามารถติดต่อผ่านทางอีเมลของหน่วยงานก� ำกับ กิจการองค์กร (cg@pttgcgroup.com) การเข้าร่วมกิจกรรมกับหน่วยงานภายนอก ได้แก่ เข้าร่วมและแสดงพลังในงานวันต่อต้านคอร์รัปชัน ออนไลน์ ปี 2564 : คบเด็กสร้างชาติ ซึ่งจัดโดยองค์กร ต่อต้านคอร์รัปชัน ผ่านช่องทางออนไลน์ เมื่อวันที่ 6 กันยายน 2564 ร่วมแสดงพลังและศักยภาพของกลุ่มบริษัทฯ ในการ ประกาศเจตนารมณ์ด� ำเนินธุรกิจอย่ างโปร่ งใส ปราศจากทุจริตคอร์รัปชัน ในงานวันต่อต้านคอร์รัปชัน สากล (ประเทศไทย) ออนไลน์ประจ� ำปี 2564 ซึ่งจัดโดย ส� ำนักงาน ป.ป.ช. ผ่านช่องทางออนไลน์ เมื่อวันที่ 9 ธันวาคม 2564 ประธานกรรมการกำ �กับดูแลกิจการเเละการพัฒนาอย่างยั่งยืน หัวหน้าสายงานตรวจสอบภายใน ผู้บริหารบริษัทฯ หรือเลขานุการบริษัท : บริษัท พีทีที โกลบอล เคมิคอล จำ �กัด (มหาชน) เลขที่ 555/1 ศูนย์เอนเนอร์ยี่คอมเพล็กซ์ อาคารเอ ชั้น 18 ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพฯ 10900 อีเมล (E-mail) : whistleblower@pttgcgroup.com เว็บไซต์ (Website) : www.pttgcgroup.com จัดให้มีช่องทางในการรายงานหากมีการพบเห็นการฝ่าฝืน นโยบาย หรือพบเห็นการกระท� ำทุจริตคอร์รัปชันและ มีมาตรการคุ้มครองให้แก่ผู้รายงาน (รายละเอียดปรากฏ ในรายงานหัวข้อ “การแจ้งเบาะแส”) จัดท� ำสรุปรายงานผลการด� ำเนินการตามมาตรการต่อต้าน ทุจริตคอร์รัปชัน เพื่อเป็นการติดตามผลการด� ำเนินงานตาม มาตรการต่อต้านทุจริตคอร์รัปชัน และเสนอต่อคณะกรรมการ เฉพาะเรื่อง ได้แก่ คณะกรรมการก� ำกับดูแลกิจการและการ พัฒนาอย่างยั่งยืน และคณะกรรมการตรวจสอบ เพื่อทราบ พร้อมทั้งรายงานสรุปให้ผู้ถือหุ้นทราบในแบบ 56-1 One Report ด้วย (7) การแจ้งเบาะแส (Whistleblowing) บริษัทฯ ตระหนักถึงบทบาทการมีส่วนร่วมในการก� ำกับดูแลกิจการ จากผู้มีส่วนได้เสียทุกภาคส่วนที่พบเห็นสิ่งที่ขัดต่อจรรยาบรรณ ธุรกิจ (Business of Conduct) การทุจริตและคอร์รัปชัน (Fraud and Corruption) หรือในกรณีอื่นใด สามารถรายงาน แจ้ง หรือ ส่งข้อร้องเรียนโดยตรงต่อประธานกรรมการก� ำกับดูแลกิจการเเละการพัฒนาอย่างยั่งยืน หรือหัวหน้าสายงานตรวจสอบภายใน หรือ ผู้บริหารบริษัทฯ หรือเลขานุการบริษัท หรือในช่องทางการรับข้อร้องเรียนที่บริษัทฯ จัดให้มีขึ้น รวมถึงช่องทางอื่นใดที่ผู้มีส่วนได้เสีย ไว้วางใจ การด� ำเนินการเมื่อได้รับข้อร้องเรียน บริษัทฯ ได้จัดท� ำและประกาศใช้ขั้นตอนการด� ำเนินงานตาม นโยบายการรับข้อร้องเรียน (Whistleblower Policy Procedure) ประกอบด้วยกระบวนการหลักๆ ดังนี้ (1) การคัดกรองข้อร้องเรียน: หน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย ท� ำการพิจารณาข้อมูลที่ส� ำคัญตามนโยบายฯ และขั้นตอน โดยผู้ร้องเรียนหรือแจ้งเบาะแสไม่จ� ำเป็นต้องระบุตัวตน (บัตรสนเท่ห์) หากข้อมูลมีเหตุผลและหลักฐานเพียงพอก็ จะได้รับการพิจารณา และในกรณีที่ผู้ร้องเรียนหรือแจ้ง เบาะแสมีการระบุชื่อหรือช่องทางเพื่อให้บริษัทฯ สามารถ ติดต่อกลับ บริษัทฯ จะท� ำการแจ้งให้ผู้ร้องเรียนทราบ (2) การสอบสวนข้อเท็จจริง: ข้อร้องเรียนที่มีมูล ประธาน เจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่ พิจารณาสั่งการ ตั้งคณะกรรมการสอบสวน ตามข้อบังคับการท� ำงานของ บริษัทฯ เพื่อพิจารณาสืบสวน และสอบสวนข้อเท็จจริง รวมถึงการพิจารณาก� ำหนดบทลงโทษตามข้อบังคับ การท� ำงานของบริษัทฯ เพื่อให้เกิดความเป็นธรรมกับทุกฝ่าย (3) การรายงาน: ข้อร้องเรียนที่ยุติแล้ว จะรายงานให้ผู้มี ส่วนได้เสียที่เป็นผู้ร้องเรียนทราบ ในกรณีที่ผู้ร้องเรียนได้ แจ้งข้อมูลการติดต่อกลับ รวมทั้งรายงานให้คณะกรรมการ ก� ำกับดูแลกิจการและการพัฒนาอย่ างยั่งยืนและ คณะกรรมการตรวจสอบรับทราบ 186 บริษัท พีทีที โกลบอล เคมิคอล จำ �กัด (มหาชน) แบบ 56-1 One Report ประจำ �ปี 2564
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=