บริษัทฯ จัดให้มีกระบวนการก� ำกับดูแลบริษัทในกลุ่ม มีแนวทางการบริหารจัดการแบบกลุ่ม GC (GC Way of Conduct) พร้อมทั้งมีการสื่อความและติดตามการด� ำเนินงาน ของบริษัทในกลุ่มอย่างสม�่ ำเสมอ เพื่อให้การด� ำเนินงาน เป็นไปตามกรอบนโยบาย แนวปฏิบัติ และทิศทางกลยุทธ์ ทางธุรกิจของบริษัทฯ และมีการประเมินเพื่อปรับปรุง ประสิทธิภาพของแนวทางการบริหารจัดการแบบกลุ่ม GC ได้อย่างเหมาะสม พร้อมทั้งรายงานความก้าวหน้าให้ ผู้บริหารระดับสูงรับทราบ 4. สารสนเทศและการสื่อสาร (Information and Communication) บริษัทฯ ได้ให้ความส� ำคัญเรื่องคุณภาพของระบบเทคโนโลยี สารสนเทศและการสื่อสาร ซึ่งเป็นส่วนส� ำคัญที่สนับสนุนให้การ ควบคุมภายในสามารถด� ำเนินไปอย่างมีประสิทธิผล ซึ่งมี แนวทางบริหารจัดการสารสนเทศและการสื่อสาร ดังนี้ บริษัทฯ มีการบริหารจัดการข้อมูล โดยการก� ำหนดชั้น ความลับของข้อมูล วางแนวทางการจัดเก็บเอกสารส� ำคัญ และเอกสารควบคุม รวมถึงข้อมูลที่ใช้ในการปฏิบัติงานทั้ง จากภายในและภายนอก เพื่อให้มั่นใจว่าสารสนเทศที่ส� ำคัญ และเกี่ยวข้องกับการด� ำเนินธุรกิจของบริษัทฯ มีความถูกต้อง ครบถ้วน เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน และทันต่อการใช้งาน ดังนี้ บริษัทฯ น� ำซอฟต์แวร์ SAP ECC 6.0 มาใช้งานในการ ประมวลผลข้อมูลทางธุรกิจ ช่วยลดความซ�้ ำซ้อนของข้อมูล ในการใช้งานของระบบสารสนเทศขนาดเล็ก (Legacy System) ที่มีอยู่จ� ำนวนมาก สามารถสรุปผลรายงานต่อ ฝ่ายบริหารได้อย่างรวดเร็ว บริษัทฯ พัฒนาโปรแกรม Idea MANI (Multi Access for New Initiatives) ที่เป็นศูนย์กลางในการรวบรวมข้อมูล โครงการพัฒนาปรับปรุงการด� ำเนินงานต่างๆ รวมถึง ข้อมูลโครงการลงทุนของบริษัทฯ และการติดตามการ ด� ำเนินงานโครงการต่างๆ อย่างเป็นระบบ ในปี 2564 ได้ พัฒนาให้สามารถติดตามดัชนีชี้วัดความเสี่ยง ดัชนีชี้วัด ความส� ำเร็จ และกลยุทธ์ระยะยาวแบบเชิงรุก ซึ่งช่วยให้การ ปร ะ เมินความสัมฤทธิ์ผลของ เป้ าหมายองค์ กรมี ประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถปรับแผนงานให้สามารถ บรรลุเป้าหมายได้ตามสถานการณ์ ในปี 2564 บริษัทฯ น� ำระบบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล มาใช้ภายในบริษัทฯ และบริษัทในกลุ่ม รวมถึงจัดตั้ง หน่วยงานที่ดูแลเรื่องการด� ำเนินงานด้านการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการเฉพาะ เพื่อเตรียมความพร้อมการ ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ที่จะมีการบังคับใช้ในปี 2565 ในปี 2564 บริษัทฯ จัดให้มีการก� ำกับดูแลข้อมูล (Data Governance) เพื่อเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรให้มี ประสิทธิภาพ พร้อมใช้งาน และมีการรักษาความลับของ ข้อมูลโดยประกาศนโยบายการก� ำกับดูแลข้อมูล พร้อมทั้ง ให้พนักงานลงนามรับทราบ และก� ำหนดกรอบการกํากับ ดูแลและเครื่องมือต่างๆ โดยมีคณะท� ำงานสนับสนุนการ ด� ำเนินการก� ำกับดูแลข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลของบริษัทฯ ทั้งหมดมีการควบคุมและดูแลตลอดวงจรชีวิตของข้อมูล นอกจากนี้ มีการสร้างการรับรู้และความเข้าใจในการก� ำกับ ดูแลข้อมูลให้กับพนักงานผ่านการสื่อสารในรูปแบบต่างๆ พร้อมการจัดอบรม เพื่อให้รับทราบการเปลี่ยนแปลงของ นโยบาย มาตรฐาน และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง บริษัทฯ จัดตั้งคณะท� ำงาน GC EYE เพื่อวิเคราะห์ปัจจัย ภายนอกที่จะส่งผลกระทบกับการด� ำเนินธุรกิจของบริษัทฯ และมีการสื่อสารข้อมูลบทวิเคราะห์ดังกล่าวไปยังผู้บริหาร และผู้เกี่ยวข้องภายในบริษัทฯ ผ่าน Application และ จัดกิจกรรม GC EYE FORUM โดยเชิญผู้เชี่ยวชาญจาก ภายนอกมาบรรยายในหัวข้อต่างๆ บริษัทฯ มีแนวทางและกระบวนการสื่อสารข้อมูลต่อ คณะกรรมการบริษัทฯ ผู้บริหาร พนักงาน และผู้มีส่วนได้เสีย อย่างเหมาะสม เพื่อสนับสนุนการด� ำเนินงานและการ ควบคุมภายในให้มีประสิทธิภาพ บริษัทฯ ก� ำหนดให้เนื้อหาสาระส� ำคัญที่เกี่ยวกับผลการ ด� ำเนินงานของบริษัทฯ และเอกสารการประชุมถูกจัดส่ง ให้คณะกรรมการบริษัทฯ ล่ วงหน้ าก่ อนการประชุม คณะกรรมการบริษัทฯ เพื่อให้คณะกรรมการบริษัทฯ สามารถวิเคราะห์ข้อมูลก่อนตัดสินใจอย่างเพียงพอ โดย คณะกรรมการบริษัทฯ สามารถร้องขอข้อมูลเพิ่มเติมจาก ฝ่ายจัดการที่เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการพิจารณาได้ ระบบ Digital Join ได้ถูกน� ำมาใช้เพื่อเป็นสื่อกลางในการส่งข้อมูล ให้แก่คณะกรรมการบริษัทฯ ผ่านเครื่องมือสื่อสารที่มีระบบ รักษาความปลอดภัยของข้อมูล มีความสะดวกและรวดเร็ว ในการจัดส่งข้อมูลและเอกสารการประชุม บริษัทฯ จัดให้มีช่องทางส� ำหรับการสื่อสารภายในองค์กร หลายช่องทาง ประกอบด้วย การสื่อสารผ่าน Intranet ของ องค์กร การสื่อสารผ่านอีเมล การให้ข้อมูลที่ส� ำคัญกับ พนักงานใหม่ผ่านการปฐมนิเทศแบบออนไลน์ และการ สื่อสารจากผู้บริหารระดับสูงถึงพนักงานผ่านกิจกรรม Town Hall ในรูปแบบการถ่ายทอดสดผ่านช่องทางออนไลน์ (Microsoft Teams Live Streaming) และยังมีช่องทางการ สื่อสารผ่าน CEO Podcast เพื่อสื่อสารแก่พนักงาน ทุกคนในองค์กร ในปี 2564 มีการจัด CEO Special Talk เพื่อสื่อสารการขับเคลื่อนที่ส� ำคัญให้พนักงานเกิดการรับรู้ อย่างต่อเนื่อง 202 บริษัท พีทีที โกลบอล เคมิคอล จำ �กัด (มหาชน) แบบ 56-1 One Report ประจำ �ปี 2564
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=