จัดให้มีเจ้าหน้าที่ Call Center และ Admin ผู้ดูแลระบบ การประชุม อ� ำนวยความสะดวกแก่ผู้ถือหุ้นและผู้รับมอบ ฉันทะในการเข้าสู่ระบบการประชุม และตอบข้อซักถาม เกี่ยวกับการใช้งานระบบการประชุม พร้อมทั้งเปิดให้ผู้ถือหุ้น และผู้รับมอบฉันทะเข้าระบบการประชุมก่อนเวลาการ ประชุมมากกว่า 2 ชั่วโมง เพื่อให้มั่นใจว่า ผู้ถือหุ้นและ ผู้รับมอบฉันทะทุกรายได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมอย่าง ถูกต้อง ครบถ้วน และสามารถสอบถามและลงมติได้ตาม วัตถุประสงค์ของการประชุม ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 มีกรรมการ เข้าร่วมประชุม 14 คน จากจ� ำนวนกรรมการทั้งสิ้น 15 คน โดยมีกรรมการ 1 คน ลาออก เมื่อเดือนมีนาคม 2566 ทั้งนี้ ได้มีผู้บริหารระดับสูง ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษากฎหมาย เข้าร่วมประชุม รวมถึงนักกฎหมายท� ำหน้าที่เป็นสักขีพยาน ในการนับคะแนน และอาสาพิทักษ์สิทธิเข้าประเมินคุณภาพ การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 ก่อนการประชุม บริษัทฯ ชี้แจงวิธีการออกเสียงลงคะแนน และการนับคะแนนเสียงเพื่อลงมติในแต่ละระเบียบวาระ ให้ผู้ถือหุ้นทราบอย่างชัดเจน และจัดให้มีการลงคะแนนเสียง ในทุกวาระ ทั้งเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียง ในการประชุม ประธานกรรมการด� ำเนินการประชุมตาม ล� ำดับวาระและเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นซักถามและแสดง ความคิดเห็นอย่างเท่าเทียมกัน โดยระหว่างการน� ำเสนอ แต่ละวาระ ผู้ถือหุ้นและผู้รับมอบฉันทะสามารถส่งค� ำถาม ล่วงหน้าได้ ด้วยการพิมพ์ข้อความ หรือสอบถามทางภาพ และเสียงผ่านระบบการประชุม โดยมอบหมายให้ประธาน กรรมการเฉพาะเรื่อง ตลอดจนประธานเจ้าหน้าที่บริหาร และกรรมการผู้จัดการใหญ่ และผู้บริหารระดับสูงที่ เกี่ยวข้อง ตอบข้อซักถามของผู้ถือหุ้น รวมทั้งจดบันทึก ประเด็นซักถามและข้อคิดเห็นที่ส� ำคัญไว้ในรายงานการ ประชุมอย่างถูกต้องครบถ้วน หลังการประชุม บริษัทฯ เปิดเผยมติการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 ผ่านระบบข่าวของตลาดหลักทรัพย์ฯ ภายหลังเสร็จสิ้น การประชุม โดยมติดังกล่าวได้ระบุคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้น ทั้งเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียงในแต่ละวาระ จัดท� ำรายงานการประชุมที่ระบุรายชื่อกรรมการ ผู้บริหาร และผู้เกี่ยวข้องที่เข้าร่วมประชุม ค� ำชี้แจงที่เป็นสาระส� ำคัญ ค� ำถาม/ค� ำตอบ ข้อคิดเห็นโดยสรุปทั้งภาษาไทย/ภาษา อังกฤษ น� ำส่งตลาดหลักทรัพย์ฯ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งเผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ www.pttgcgroup. com ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม เพื่อให้ผู้ถือหุ้น สามารถตรวจสอบได้ ตลอดจนจัดส่งรายงานการประชุม ให้ผู้ถือหุ้นทุกรายทางไปรษณีย์ โดยบริษัทฯ เปิดโอกาสให้ ผู้ถือหุ้นทักท้วงเป็นเวลา 30 วัน บริษัทฯ ได้รับการประเมินคุณภาพการจัดประชุมสามัญ ผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 ในระดับ “ดีเลิศ” ด้วยคะแนนเต็ม 100 คะแนน 12 ปี ต่อเนื่อง นับตั้งแต่ปี 2555-2566 จาก สมาคมส่งเสริมผู้ลงทุนไทย การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน บริษัทฯ ปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกันทุกราย ไม่ว่าผู้ถือหุ้น รายใหญ่หรือรายย่อย ทั้งผู้ถือหุ้นไทยและต่างชาติ โดยสามารถ สรุปสาระส� ำคัญในการปฏิบัติของบริษัทฯ ได้ดังนี้ ให้ความส� ำคัญกับผู้ถือหุ้นทุกราย โดยก� ำหนดแนวปฏิบัติ การก� ำกับดูแล เพื่อปกป้องสิทธิขั้นพื้นฐานของผู้ถือหุ้น อย่างเท่าเทียมกันและเป็นธรรม เพื่อสร้างความมั่นใจใน การลงทุนกับบริษัทฯ และให้ได้รับผลตอบแทนที่เหมาะสม อย่างต่อเนื่อง เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นรายย่อยสามารถเสนอแนะและแสดง ความคิดเห็น หรือแจ้งข้อร้องเรียนไปยังคณะกรรมการ บริษัทฯ ประธานคณะกรรมการก� ำกับดูแลกิจการและการ พัฒนาอย่างยั่งยืน (กรรมการอิสระ) และเลขานุการบริษัท ผ่านหน้าเว็บไซต์บริษัทฯ เมนู “การก� ำกับดูแลกิจการที่ดี” หรืออีเมล cg@pttgcgroup.com ซึ่งคณะกรรมการก� ำกับ ดูแลกิจการและการพัฒนาอย่างยั่งยืน จะเป็นผู้พิจารณา กลั่นกรอง และพิจารณาเรื่องต่างๆ ให้มีการด� ำเนินการ อย่างเหมาะสม และจัดให้มีช่องทางส� ำหรับนักลงทุน สถาบัน สามารถขอข้อมูลหรือแสดงความคิดเห็นผ่าน อีเมล ir@pttgcgroup.com ที่มีหน่วยงานนักลงทุน สัมพันธ์ ท�ำหน้าที่รับผิดชอบดูแลให้ข้อมูลแก่นักลงทุน การค� ำนึงถึงบทบาทของผู้มีส่วนได้เสีย บริษัทฯ ให้ความส� ำคัญต่อสิทธิของผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม โดยรวบรวมหลักการต่างๆ ที่เกี่ยวกับสิทธิ และผลกระทบ ต่ อผู้ มีส่ วนได้ เสีย มาก� ำหนดเป็ นแนวปฏิบัติที่ดีเป็ น ลายลักษณ์อักษร และเผยแพร่บนเว็บไซต์บริษัทฯ และมีช่องทาง ให้ผู้มีส่วนได้เสียสามารถส่งความคิดเห็นมายังบริษัทฯ ได้ ทั้งนี้ สรุปนโยบายและแนวปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้เสียกลุ่มต่างๆ รวมถึง การปฏิบัติที่เป็นรูปธรรมในรอบปี 2566 มีดังนี้ ผู้ถือหุ้น บริษัทฯ ให้ความเคารพสิทธิขั้นพื้นฐานของผู้ถือหุ้น และปฏิบัติ ต่อผู้ถือหุ้นทุกรายอย่างเท่าเทียมกัน สร้างความพึงพอใจสูงสุด ให้กับผู้ถือหุ้น เช่น สิทธิในการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจ� ำปี สิทธิในการออกเสียงลงคะแนน การเสนอระเบียบวาระ การประชุมและเสนอชื่อบุคคลเข้ารับเลือกเป็นกรรมการ การรับฟัง ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะของผู้ถือหุ้น รวมทั้งจัดให้มีช่องทาง ติดต่อกับผู้ถือหุ้นทางเว็บไซต์ www.pttgcgroup.com และ อีเมล ir@pttgcgroup.com และ cg@pttgcgroup.com www.pttgcgroup.com 137 บริษัท พีทีที โกลบอล เคมิคอล จำ �กัด (มหาชน) แบบ 56-1 One Report ประจำ �ปี 2566
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=