GC One Report 2023 [TH]

การใช้ข้อมูลภายในเพื่อแสวงหาผลประโยชน์ บริษัทฯ ก� ำหนดนโยบายเรื่องการใช้ข้อมูลภายในไว้ในคู่มือการ ก� ำกับดูแลกิจการที่ดีและจรรยาบรรณธุรกิจ และเปิดเผยไว้บน เว็บไซต์ของบริษัทฯ เพื่อให้ผู้ถือหุ้นรับทราบ ตลอดจนสื่อสาร ย�้ ำเตือนให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับของ บริษัทฯ ตระหนักและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด โดยต้องไม่น� ำ ข้อมูลภายในที่ตนล่วงรู้มาจากการปฏิบัติหน้าที่ไปบอกผู้อื่น หรือน� ำไปใช้แสวงหาก� ำไรหรือผลประโยชน์จากการซื้อขาย หลักทรัพย์ในทางมิชอบ หรือท� ำให้บริษัทฯ เสียประโยชน์ ไม่ว่า ทางตรงหรือทางอ้อม ซึ่งนโยบายดังกล่าวมีรายละเอียดปรากฏ ในรายงานหัวข้อ “นโยบายและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับผู้ถือหุ้นและ ผู้มีส่วนได้เสีย” ในปี 2566 บริษัทฯ มีการดูแลและติดตามเรื่องการใช้ข้อมูล ภายในให้เป็นไปตามกฎหมาย นโยบาย และแนวปฏิบัติที่ บริษัทฯ ก� ำหนด โดยบริษัทฯ ได้สื่อสารเรื่องการใช้ข้อมูลภายใน ให้แก่ผู้บริหารและพนักงานทุกคนได้รับทราบผ่านทางอีเมล และก� ำหนดให้ผู้บริหารและพนักงานทุกคนมีหน้าที่เรียนรู้ นโยบายและแนวปฏิบัติเรื่องการใช้ข้อมูลภายใน รวมถึงลงนาม รับทราบพันธสัญญาผ่านระบบ Hook Acknowledgement & Learning ของบริษัทฯ นอกจากนี้ เลขานุการบริษัทได้ส่งอีเมล แจ้งกรรมการเกี่ยวกับนโยบายและแนวปฏิบัติเรื่องการใช้ข้อมูล ภายใน ซึ่งไม่พบว่ากรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานที่เกี่ยวข้อง มีการละเมิดการปฏิบัติตามนโยบาย และแนวปฏิบัติเรื่องการ ใช้ข้อมูลภายใน อีกทั้งในรอบปี 2566 ไม่พบว่ามีกรรมการหรือ ผู้บริหารซื้อขายหลักทรัพย์ในช่วงที่บริษัทฯ ก� ำหนดให้งดการ ซื้อขาย โดยบริษัทฯ เปิดเผยการเปลี่ยนแปลงการถือหลักทรัพย์ ของกรรมการบริษัทฯ ผู้บริหาร คู่สมรส และบุตรที่ยังไม่บรรลุ นิติภาวะ ซึ่งมีรายละเอียดปรากฏในรายงานหัวข้อ “คณะกรรมการ บริษัทฯ” และ “ผู้บริหาร” การป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ บริษัทฯ ถือเป็นนโยบายส� ำคัญในการด� ำเนินธุรกิจที่ค� ำนึงถึง ประโยชน์ของบริษัทฯ และผู้มีส่วนได้เสียโดยรวม จึงได้ก� ำหนด แนวปฏิบัติที่ดี เพื่อแสดงถึงเจตนารมณ์ในการด� ำเนินธุรกิจ อย่างโปร่งใสและตรวจสอบได้ และให้ยึดถือเป็นหน้าที่ของ กรรมการ ผู้บริหาร และบุคลากรทุกระดับ รวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้อง และผู้ที่มีความสัมพันธ์ จะต้องหลีกเลี่ยงการเข้าไปมีส่วนได้เสีย หรือเกี่ยวข้องกับการด� ำเนินการในลักษณะที่อาจก่อให้เกิด ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ กรณีที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยง รายการดังกล่าวได้ หน่วยงานผู้รับผิดชอบจะเข้าไปดูแลการท� ำ รายการนั้นๆ ให้เป็นไปด้วยความโปร่งใส ชัดเจน เพื่อประโยชน์ สูงสุดของบริษัทฯ ทั้งนี้ บริษัทฯ ได้ก� ำหนดมาตรการและแนวทางในการปฏิบัติ หน้าที่หรือด� ำเนินกิจกรรมใดๆ ที่อาจก่อให้เกิดการมีส่วนได้เสีย หรือความขัดแย้งทางผลประโยชน์ไว้ ดังนี้ 1. หลีกเลี่ยงการกระท� ำใดๆ ที่จะท� ำให้ตนมีส่วนได้เสียหรือ ขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ ไม่ว่าจะเกิดขึ้นจากการ ติดต่อกับผู้ที่เกี่ยวข้องทางการค้าของบริษัทฯ หรือจากการ ใช้โอกาสหรือข้อมูลที่ได้รับรู้จากการเป็นพนักงานในการ หาประโยชน์ส่วนตนและการท� ำธุรกิจที่แข่งขันกับบริษัทฯ หรือการท� ำงานอื่นนอกเหนือจากงานของบริษัทฯ ซึ่ง ส่งผลกระทบต่องานในหน้าที่ 2. กรณีที่พนักงานของบริษัทฯ หรือบุคคลที่มีความเกี่ยวข้อง จ� ำเป็นต้องเข้าท� ำธุรกรรมกับบริษัทฯ เพื่อประโยชน์ของ บริษัทฯ ให้ท� ำรายการนั้นเสมือนการท� ำรายการกับบุคคล ภายนอก โดยมีเงื่อนไขทางการค้าทั่วไปที่เสมือนกระท� ำกับ คู่ค้าทั่วไป 3. กระบวนการพิจารณาและการเปิดเผยข้อมูลการมีส่วนได้เสีย รายการที่เกี่ยวโยงกัน หรือความขัดแย้งทางผลประโยชน์ จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายและหลักเกณฑ์ของ ก.ล.ต. และตลาดหลักทรัพย์ฯ อย่างเคร่งครัดและรอบคอบ โดย กรรมการ ผู้บริหาร และ/หรือพนักงานที่มีส่วนได้เสียหรือ เกี่ยวข้อง จะต้องไม่อยู่ร่วมในการพิจารณา หากในกรณีที่ มีความจ� ำเป็นต้องให้บุคคลดังกล่าวเข้าชี้แจงข้อมูล รายละเอียดประกอบการพิจารณาแล้ว จะงดออกเสียงและ ไม่แสดงความคิดเห็นใดๆ ในการพิจารณาอนุมัติการเข้า ท� ำรายการดังกล่าว เพื่อความเป็นอิสระในการพิจารณา 4. การเข้าท� ำรายการทางธุรกิจจะต้องกระท� ำการด้วยความ ซื่อสัตย์ สุจริต มีเหตุผล และเป็นอิสระภายใต้กรอบ จริยธรรมที่ดี และค� ำนึงถึงประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ 5. ในกรณีที่ได้กระท� ำการหรืออยู่ภายใต้สถานการณ์ที่สงสัย หรือผู้อื่นเห็นว่าจะก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ กับบริษัทฯ จะต้องจัดท� ำรายงานเป็นลายลักษณ์อักษร เปิดเผยรายการที่สงสัยดังกล่าวตามแบบฟอร์มที่บริษัทฯ ก� ำหนด โดยแจ้งต่อผู้บังคับบัญชาตามล� ำดับชั้น และ น� ำส่งหน่วยงานก� ำกับกิจการองค์กร บริษัท พีทีที โกลบอล เคมิคอล จ� ำกัด (มหาชน) หรือด� ำเนินการจัดท� ำรายงาน ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่หน่วยงานก� ำกับกิจการองค์กร ก� ำหนดไว้โดยทันที เพื่อเข้าสู่กระบวนการพิจารณาว่า มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับบริษัทฯ หรือไม่ และ ควรด� ำเนินการอย่างไร นอกจากนี้ บริษัทฯ ยังให้ความส� ำคัญต่อการรายงาน ทั้งใน กรณีที่มีและไม่มีเหตุการณ์ซึ่งอาจเป็นความขัดแย้งทาง ผลประโยชน์ โดยก� ำหนดให้มีการรายงานเป็นประจ� ำทุกปี และ เมื่อมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นระหว่างปี 202

RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=